Validação de digitalizações e documentos
O processo de validação é fundamental para a qualidade dos processos
Essa é uma atividade humana, opcional e que consiste em um operador da SEAD da IES validar, manualmente e através de análise visual, aspectos do documento digitalizado, tais como:
A qualidade da imagem;
A legibilidade da imagem;
A necessidade da imagem (esse documento realmente precisa fazer parte do Acervo Acadêmico? Se não for necessário, é possível editar o documento em lotes.)
A realidade da imagem (essa imagem realmente representa um documento RG?)
A partir disso, pode-se realizar diversos ajustes necessários e, até mesmo, a rejeição do documento e o surgimento da necessidade de uma nova digitalização ou envio dos arquivos.
Essa atividade é muito importante quando a origem do documento é uma fonte externa a IES, como o aluno, por exemplo. A validação manual irá assegurar que o documento que o aluno enviou é, realmente, o tipo de documento que ele diz ser.
Em outras situações como, por exemplo, um documento que foi gerado no sistema acadêmico e/ou no Ábaris, pode não ser necessária essa validação humana, pois entende-se que o documento já é confiável.
Last updated