Temporalidade

Definir as fases para que um tipo de documento permaneça acessível no sistema, um documento pode ser composto de três fases: https://stoque.com.br/abaris/agile-cloud/

• A primeira fase (fase corrente), é a fase inicial do documento, ela se inicia logo após a inserção do documento no sistema.

• Em seguida se inicia a (fase intermediária).

• E por último a (fase final), onde o documento poderá ser: descartado, expurgado, transferido ou mantido de acordo com cada necessidade.

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Nova Temporalidade.

• Clicar em: Documentos.

• Clicar em: Temporalidade.

• Clicar em: Nova Temporalidade.

• É aberta a tela: Nova Temporalidade.

• Preencher os campos obrigatórios.

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome já exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.

  • Caso os campos obrigatórios não estejam preenchidos.

    • A mensagem "Você deve preencher corretamente todos os itens obrigatórios.", é exibida.

  • Caso os campos obrigatórios estejam preenchidos.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

• Temporalidade: Nome da temporalidade.

Fase Corrente

• Unidade: Exibe as unidades de tempo.

  • Ano.

  • Dias.

• Prazo: Dias para a unidade de tempo selecionada.

• Justificativa: Observação sobre a configuração da fase corrente.

Fase Intermediária

• Unidade: Exibe as unidades de tempo.

  • Ano.

  • Dias.

• Prazo: Dias para a unidade de tempo selecionada.

• Justificativa: Observação sobre a configuração da fase intermediaria.

• Destino: Destino final do documento após passar pelas fases corrente e intermediária.

  • Eliminar:

  • Expurgar:

  • Permanecer:

  • Transferir:

• Notificar periodicidade?

• Usuário para aprovação: Usuário responsável pela aprovação do destino do documento.

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Editar.

• Clicar em: Documentos.
• Clicar em: Temporalidade.
• Clicar em: Temporalidades.
• É aberta a tela: Temporalidades.
• Selecionar uma temporalidade.

• Clicar em: Editar.
• É aberta a tela: Editar: ...
• Alterar algum dado.

• Clicar em: Salvar**.**

  • Caso o nome já exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.
  • Caso o nome não exista.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

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Excluir.

• Clicar em: Documentos.

• Clicar em: Temporalidade.

• Clicar em: Temporalidades.

• É aberta a tela: Temporalidades.

• Selecionar uma temporalidade.

• Clicar em: Excluir.

  • A mensagem “Deseja excluir o item selecionado?”, é exibida.
• Clicar em: Sim**.**

  • Caso exista algum vínculo.

    • A mensagem “Não foi possível excluir, pois existem um ou mais itens vinculados do tipo "tipos(s) de documento(s).””, é exibida.
  • Caso não exista.

    • A mensagem “Ação realizada com sucesso.”, é exibida.

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Após cadastrar a Temporalidade deve-se vincular a Temporalidade aos Tipos de Documentos que deseja incluir na Temporalidade. Para isso vá no Menu Documentos -> Tipos de Documentos -> Tipos de Documentos. Escolha o Tipo de Documento que deseja vincular e clique em Editar. Na lista de Temporalidade escolha a temporalidade que será vinculada e clique em Salvar.

Agora para o mesmo Tipo de Documento que se vinculou a Temporalidade você deve inserir um Índice do tipo Data e marcar o checkbox "Data de Referência" nesse índice, pois é esse índice que irá determinar a temporalidade dos novos documentos para o tipo de documento vinculado.