Índices

Uma forma fácil de encontrar seus documentos no sistema é por meio de palavras chave, por isso é aconselhável usar os índices.

Novo Índice.

• Clicar em: Documentos.

• Clicar em: **Índices**.

• Clicar em: Novo Índice.

• É aberta a tela: Novo Índice.

• Preencher os campos obrigatórios.

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome já exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.

  • Caso o nome não exista.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

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• Índice: Nome do índice.

• Espaçamento: Define o tamanho da coluna do índice, que será exibida no grid de resultado da pesquisa.

• É um índice de relacionamento?

• Tipo: Exibe os tipos de índice padrão do sistema.

• Máscara: Exibe os tipos de máscara cadastrado no sistema.

  • Só é exibido para os tipos de índice (Caractere, Data, Decimal, Hora, Inteiro).

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Adicionar Máscara.

• Clicar em: Adicionar Máscara.

• É aberta a tela: Adicionar Máscara.

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• Nome: Nome da máscara.

• Tipo de índice: Exibe os índices cadastrados no sistema.

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Editar.

• Clicar em: Documentos**.**

• Clicar em: Índices.

• Clicar em: Índices.

• É aberta a tela: Índices.

• Selecionar um índice.

• Clicar em: Editar**.**

• É aberta a tela: Editar:...

• Alterar algum dado.

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome já exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.

  • Caso o nome não exista.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

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Excluir.

• Clicar em: Documentos.

• Clicar em: Índices.

• Clicar em: Índices.

• É aberta a tela: Índices.

• Selecionar um índice.

• Clicar em: Excluir.

  • A mensagem “Deseja excluir o item selecionado?” é exibida.

• Clicar em: Sim**.**

  • Caso exista algum vínculo.

    • A mensagem “Não foi possível excluir, pois existem um ou mais itens vinculados do tipo "documentos.”” é exibida.

  • Caso não exista.

    • A mensagem “Ação realizada com sucesso.” é exibida.