📑Arquivo físico

Configurar e parametrizar toda estrutura de arquivamento físico de documentos.

Novo Repositório.

• Clicar em: Arquivo Físico.

• Clicar em: Repositório.

• Clicar em: Novo Repositório.

• É aberta a tela: Novo Repositório.

• Preencher os campos obrigatórios.

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.", é exibida.

  • Caso o nome não exista.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

  • Repositório: Nome do repositório.

  -

Editar.

• Clicar em: Arquivo Físico.

• Clicar em: Repositório.

• Clicar em: Repositórios.

• É aberta a tela: Repositórios.

• Selecionar um repositório.

• Clicar em: Editar.

• É aberta a tela: Editar:...

• Alterar algum dado.

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.

  • Caso o nome não exista.

    • A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

-

Excluir.

• Clicar em: Arquivo Físico.

• Clicar em: Repositório.

• Clicar em: Repositórios.

• É aberta a tela: Repositórios.

• Selecionar um repositório.

• Clicar em: Excluir.

  • A mensagem “Deseja excluir o item selecionado?”, é exibida.
• Clicar em: Sim.

  • Caso exista algum vínculo.

    • A mensagem “Não foi possível excluir, pois existem um ou mais itens vinculados do tipo "documentos".”, é exibida.
  • Caso não exista.

    • A mensagem “Ação realizada com sucesso.”, é exibida.

-

Tipos de Unidades.

• Clicar em: Arquivo Físico.
• Clicar em: Tipos de Unidades**.**
• É aberta a tela: Tipos de Unidades.
• Selecionar um repositório.

• Clicar em: Todas as unidades.
• Clicar em: Novo.
• É aberta a tela: Novo Tipo de Unidade.
• Preencher os campos obrigatórios

• Clicar em: Salvar.

  • Caso o nome já exista.

    • A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.
  • Caso não exista.

    • A mensagem “Ação realizada com sucesso.”, é exibida.

• Tipo de Unidade: Nome da unidade.

• Quantidade: Todas de unidades.

• Sequência: Tipo do sequencial que será gerado automaticamente.

  • Alfabético: Letras

  • Não Sequencial: Letras e Números

  • Numérico: Números

• Unidade Final: Define se é a unidade máxima.

  • Máximo de Documentos: Total de documentos que podem ser armazenados na unidade.

  • Tipo de Documento: Tipo de documento que pode ser armazenado na unidade.

  • Selecionados: Exibe os tipos de documentos já selecionados

• Código Manual:???