Tipos de Documentos

Categoriza os documentos por tipo de forma a facilitar a localização e identificação no sistema.

Clicar em: Documentos.
Clicar em: Tipos de Documentos.
Clicar em: Novo Tipo de Documento.
É aberta a tela: Novo Tipo de Documento.
Preencher os campos obrigatórios.
Clicar em: Salvar.
- Caso o nome já exista.
  - A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.
- Caso os campos obrigatórios não estejam preenchidos
  - A mensagem “Você deve preencher corretamente todos os itens obrigatórios.”, é exibida.
- Caso os campos obrigatórios estejam preenchidos.
  - A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.
  - A mensagem “Deseja associar os índices ao tipo de documento?”, é exibida
Clicar em: **Sim**.
É aberta a tela: Índice: ...
Clicar em: Adicionar.
É aberta a tela: Adicionar.
Selecionar um índice.
Clicar em: Salvar.
- Caso o índice seja único e já tenha sido incluído.
  - A mensagem “O índice <...> já está associado ao tipo de documento.”, é exibida
- Caso o índice não seja único e não tenha sido incluído.
  - A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

Tipo de documento: Nome do tipo de documento.
Área de Armazenamento: Local/diretório onde o documento será armazenado.
Partição: Local onde o documento será armazenado.
Temporalidade: Exibe as temporalidades cadastradas no sistema.
Padrão: Define o tipo de documento que será exibido na tela Indexação, caso a indexação não seja feita pelo módulo Capture.
SEAD: Marcar está opção caso o tipo de documento seja utilizado para o SEAD. Selecionar a qual documento do SEAD ele corresponde.
- Tipo SEAD: Exibe a lista de documentos do SEAD.
  - Arquivo de Fiscalização
  - Currículos
  - Diplomas
  - Documentação Acadêmica
  - Históricos Escolares
  - Lista de Diplomas Anulados
  - Segunda Via de Diploma

Índice: Exibe todos os índices cadastrados no sistema.
Obrigatório: Torna o preenchimento do campo obrigatório.
Editável (Apenas na ação Editar Índices): Permite editar o valor do índice.
Invisível: Não exibe o índice em Novo Documento.
Único: Permite incluir o índice uma única vez no tipo de documento.
- Só poderá ser inserido no sistema 1 (um) documento com o valor do índice.

Clicar em: Documentos**.**
Clicar em: Tipos de Documentos**.**
Clicar em: Tipos de Documentos**.**
É aberta a tela: Tipos de Documentos**.**
Selecionar um tipo de documento.
Clicar em: Editar**.**
É aberta a tela: Editar:...
Alterar algum dado.
Clicar em: Salvar.
- Caso o nome já exista.
  - A mensagem “Já existe um item com os dados informados.”, é exibida.
- Caso o nome não exista.
  - A mensagem "Ação realizada com sucesso.", é exibida.

Clicar em: Documentos.
Clicar em: Tipos de Documentos.
Clicar em: Tipos de Documentos.
É aberta a tela: Tipos de Documentos.
Selecionar um tipo de documento.
Clicar em: Excluir.
- A mensagem “Deseja excluir o item selecionado?”, é exibida.
Clicar em: Sim**.**
- Caso exista algum vínculo.
  - A mensagem “Não foi possível excluir, pois existem um ou mais itens vinculados do tipo "grupo de usuário.””, é exibida.
- Caso não exista.
  - A mensagem “Ação realizada com sucesso.”, é exibida.

💡 A regra Editável (Apenas na ação de Editar Índices), não se aplica aos demais campos do sistema que possuam um indie do tipo não editável

Template: Exibe os templates cadastrados no sistema.

Last updated 1 month ago